Assessment
Use Cases and Deployment Scope
We use MasterControl Quality Excellence as a quality system to upload files such as methodologies, protocols, change control documents, and evaluations. However, it has many problems with the submission of misformatted documents; the final file is different from what was submitted. The documentation package workflow is lost when a document is rejected; it lacks a well-defined and organized flow. It's not intuitive. Finding documentation is difficult, even using keywords.
Utilizamos como sistema da qualidade, para subir arquivos como metodologias, protocolos, controle de mudanças, avaliações. O MasterControl Quality Excellence tem muitos problemas com a submissão de documentos desconfigurados, o arquivo fica efetivo diferente do que foi submetido. o fluxo de pacote de documentação se perde quando é reprovado, não tem um fluxo bem definido e organizado. Não é intuitivo. Dificuldade em encontrar documentações mesmo com as palavras-chaves.
Utilizamos como sistema da qualidade, para subir arquivos como metodologias, protocolos, controle de mudanças, avaliações. O MasterControl Quality Excellence tem muitos problemas com a submissão de documentos desconfigurados, o arquivo fica efetivo diferente do que foi submetido. o fluxo de pacote de documentação se perde quando é reprovado, não tem um fluxo bem definido e organizado. Não é intuitivo. Dificuldade em encontrar documentações mesmo com as palavras-chaves.
Pros
- Link between documentation
- email notifications
- Link entre documentações
- avisos por e-mail
Cons
- find documentation
- A well-defined rejection process, with greater visibility for it.
- The actual document must be identical to the one submitted.
- standardization of documentation
- be more intuitive
- encontrar documentação
- fluxo de reprovação bem definido, maior visibilidade para isso
- documento efetivo ser idêntico ao submetido
- padronização das documentações
- ser mais intuitivo
Return on Investment
- I can't give an exact number, but the delay is significant.
- não sei dizer em números, mas o atraso é grande.
Usability
Alternatives Considered
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