Evidence ERP Review
Use Cases and Deployment Scope
Evidence ERP helped us a lot with collections because previously, in order to check accounts receivable and know if the payment had been made or not, we had to review invoices, bank transactions, files to find out, and there were times when we were still left with uncertainty. Now, using the Credit and Collections module in Evidence ERP, we can instantly view any customer's balance and payment history without having to search through or verify multiple sources. We no longer need to re-enter data, as everything is consolidated within a single system. If any doubt arises within the department or with the client, we can resolve it and have the information with certainty in seconds and with the assurance that it is the correct data.
Evidence ERP nos ayudó mucho con la cobranza ya que anteriormente para poder checar las cuentas por cobrar y saber si ya se habia hecho el pago o no, teníamos que revisar las facturas, movimientos en el banco, archivos para poder saber, y habia veces donde todavia nos quedabamos con la incertidumbre. Ahora con Evidence ERP checamos dentro del módulo de crédito y cobranza los saldos de cualquier cliente, los pagos que ha hecho, todo esto sin tener que estar buscando y verificando en diferentes fuentes. Ya no tenemos que estar recaputrando ninuno de los datos, ya todo esta en el un mismo sistema. Si surge alguna duda dentro del departamento o con el cliente, podemos resolverlo y tener la información con certeza en segundos y con seguridad de que si son los datos correctos.
Evidence ERP nos ayudó mucho con la cobranza ya que anteriormente para poder checar las cuentas por cobrar y saber si ya se habia hecho el pago o no, teníamos que revisar las facturas, movimientos en el banco, archivos para poder saber, y habia veces donde todavia nos quedabamos con la incertidumbre. Ahora con Evidence ERP checamos dentro del módulo de crédito y cobranza los saldos de cualquier cliente, los pagos que ha hecho, todo esto sin tener que estar buscando y verificando en diferentes fuentes. Ya no tenemos que estar recaputrando ninuno de los datos, ya todo esta en el un mismo sistema. Si surge alguna duda dentro del departamento o con el cliente, podemos resolverlo y tener la información con certeza en segundos y con seguridad de que si son los datos correctos.
Pros
- Real-time business intelligence reports featuring detailed data and constantly updated figures.
- Personalized customer service; they answer any questions we have instantly and are always attentive.
- Native integration with the SAT. Fully compliant with tax requirements.
- Reportes en tiempo real con inteligencia de negocios, siempre con los números actualizados además de que son reportes detallados.
- Servicio al cliente personalizado, contestan al instante todas las dudas que tengamos, siempre estan atentos.
- Integración nativa al SAT. Todo compatible con la parte fiscal.
Cons
- It lacks features that still need to be developed.
- Le faltan funcionalidades por desarrollar.
Return on Investment
- Reducing outstanding accounts receivable results in higher cash flow.
- Reduction of errors by having everything in a single system.
- Greater administrative control.
- Reducción de cuentas por cobrar pendientes, se tiene un mayor flujo de efectivo.
- Reducción de errores al tener todo en un mismos sistema.
- Mayor control en lo administrativo.
Usability
Alternatives Considered
Odoo and Bind ERP