How SignNow made our document management easier Como o SignNow facilitou nossa gesto de documentos
Use Cases and Deployment Scope
We use SignNow here mainly to sign internal documents and contracts with suppliers. Before, everything was done by email; you had to print, sign, scan, and send it back... now it's much faster. It helps a lot with the problem of delays in closing agreements and with organization because everything is saved in the system. We're still expanding it to use in some sectors, such as purchasing and HR, but the idea is to expand to other areas over time. A gente usa o SignNow aqui mais pra assinar documentos internos e contratos com fornecedores. Antes era tudo por e-mail, tinha que imprimir, assinar, escanear e mandar de volta... agora ficou bem mais rápido. Ele ajuda bastante no problema da demora pra fechar acordos, e também na questão de organização, pq tudo fica salvo em sistema. A gente ainda expadindo para usar em alguns setores só, tipo compras e RH, mas a ideia é expandir pra outras áreas com o tempo.
Pros
- Abertura de documentos
- Validação de documentos
- Assinaturas
- Opening documents
- Document validation
- Subscriptions
Cons
- Automação
- Segurança
- Integração
- Internacionalização
- Padronização
- Automation
- Security
- Integration
- Internationalization
- Standardization
Likelihood to Recommend
SignNow works well when you need to get signatures from several people who are in different places, such as a contract with an outside supplier or approval of documents between departments. There have been cases where we were able to resolve everything in one day, something that used to take a week easily. Now, when the issue requires more detail or changes all the time (such as a document still under review), it is not as practical to use it, because it has to be resent every time. Another case where SignNow helped a lot was when we needed to get a signature for an urgent contract with a supplier who was traveling. We sent it through the system, and in less than half an hour, everything was signed, without having to print anything, everything online and securely.
O SignNow funciona bem quando tem que pegar assinatura de varias pessoas que estão em lugares diferentes, tipo contrato com fornecedor de fora ou aprovação de documentos entre setores. Já teve caso que conseguimos resolver tudo em um dia, coisa que antes levava uma semana fácil. Agora, quando a questão necessita de detalhamento ou que muda o tempo todo (tipo documento em revisão ainda), aí não é tão prático usar ele, por do reenvio toda vez. Outro caso o SignNow ajudou bastante foi quando a gente precisou pegar assinatura de um contrato urgente com um fornecedor que estava viajando. Mandamos pelo sistema e em menos de meia hora estava tudo assinado, sem precisar imprimir nada, tudo de maneira online e segura.