Best platform in the world

Use Apollo to find new leads and start email prospecting within the platform. The workflow is: Define your Ideal Customer Profile (ICP) and filters: Segment, company size, location, experience/seniority, area (marketing, sales, IT, etc.) and more "buying" signals (e.g., company growing, hiring, technology used). Search and build lists: Using filters, build lists by campaign (e.g., "medium-sized e-commerce," "B2B SaaS," "local industries") and refine them based on what best matches your needs. Find contacts and emails: The value here is having contact information and emails already linked to the profile (company and person), without having to manually search on Google. Enrich and validate the basics: Use data from the profile itself (experience, company, website, sector) to avoid shooting in the dark and reduce junk leads. When necessary, adjust the fields and remove duplicates. Email campaigns are sent directly through the platform. I create email cadences/campaigns directly in Apollo: a short initial message, follow-up, and then variations based on response. Everything is centralized, without depending on another tool. I monitor performance and iterate. I look at open/response rates, which segments perform, and adjust: subject line, copy, volume, and especially the quality of the filter.

Use o Apollo para encontrar novos leads e já rodar a prospecção por e-mail dentro da plataforma . O fluxo é:
Definição do ICP e os filtros
Segmento, porte da empresa, localização, carga/antiguidade, área (marketing, comercial, TI etc.) e sinais mais “de compra” (ex.: empresa crescendo, contratando, tecnologia usada). Busque e monte listas
Com os filtros, monte listas por campanha (ex.: “e-commerce médio”, “SaaS B2B”, “indústrias locais”) e vou refinando com base no que responder melhor. Encontro contatos e e-mails
O valor aqui é ter contato + e-mail já vinculado ao perfil (empresa e pessoa), sem eu precisar caçar no Google manualmente. Enriqueço e válido o básico
Uso dos dados do próprio perfil (carga, empresa, site, setor) para evitar tiro no escuro e reduzir lead lixo. Quando necessário, ajuste os campos e remova os duplicados. Disparos de e-mails pela própria plataforma
Faço cadências/campanhas de e-mail direto no Apollo: primeiro toque curto, follow-up, e depois variações conforme resposta. Tudo centralizado, sem depender de outra ferramenta. Acompanha desempenho e itero
Olho taxas de abertura/resposta, quais segmentos performam, e ajustam: assunto, cópia, volume, e principalmente qualidade do filtro .

The Miro features that have most impacted my daily work are those that transform meetings into deliverables (and avoid the favorite human sport: talking in circles).Ready-made templates (workshops, journeys, matrices, planning)I save time because I don't start from scratch. I pull a template, adapt it, and I'm already running a structured session.Sticky notes + quick groupingBrainstorming becomes organized in minutes: throwing ideas around, grouping by theme, naming clusters, and extracting priorities without turning into a mess.Dot voting and prioritizationHelps move from "I think" to a visible consensus. Great for deciding what goes first and ending endless discussions.Diagramming and flowchart tools (shapes, connectors, Mermaid/diagrams)To map end-to-end processes and journeys. Clearly identifies bottlenecks, dependencies, and handoffs between areas.Real-time collaboration (cursors, comments, @mentions)Sets the pace for remote work: everyone contributes at the same time, and comments become a decision-making path.Frames and navigation/presentationI set up the board and present directly through frames, as if it were a "live presentation." It keeps the meeting guided and the result is documented.Organization by board areas + searchWhen the board is well-structured, the search and organization by sections help to revisit the reasoning without having to "re-explain everything."Export (PDF/PNG) and easy sharingMakes it easy to send the output to those who did not participate or to record decisions without friction.These features together are what matter most: fewer unproductive meetings, more visual alignment, and less rework.

Os recursos do Miro que mais impactaram meu dia a dia foram os que transformam reunião em entrega (e evitam o esporte humano favorito: ficar falando em círculos).


Templates prontos (workshops, jornada, matriz, planning)
Eu ganho tempo porque não começo do zero. Puxo um template, adapto e já estou rodando sessão com estrutura.


Sticky notes + agrupamento rápido
Brainstorm fica organizado em minutos: jogar ideias, agrupar por tema, nomear clusters e extrair prioridades sem virar bagunça.


Votação (dot voting) e priorização
Ajuda a sair do “eu acho” para um consenso visível. Ótimo para decidir o que entra primeiro e encerrar discussão infinita.


Ferramentas de diagramação e fluxos (shapes, connectors, Mermaid/diagramas)
Para mapear processos e jornadas ponta a ponta. Deixa claro gargalo, dependência e handoff entre áreas.


Colaboração em tempo real (cursores, comentários, @mentions)
Dá ritmo para trabalho remoto: todo mundo contribui ao mesmo tempo, e os comentários viram trilha de decisão.


Frames e navegação/apresentação
Eu monto o board e apresento direto por frames, como se fosse uma “apresentação viva”. Mantém a reunião guiada e o resultado fica documentado.


Organização por áreas do board + busca
Quando o board é bem montado, a busca e a organização por seções ajudam a voltar no raciocínio sem ter que “reexplicar tudo”.


Export (PDF/PNG) e compartilhamento fácil
Facilita enviar o output para quem não participou ou para registrar decisões sem fricção.


Esses recursos juntos são o que mais pesa: menos reunião improdutiva, mais alinhamento visual e menos retrabalho.

Yes. Miro changed the way I use other tools because it became the "place where conversations turn into plans." The result: less scattered information and less rework on documentation. What it prevented/replaced in my Google Slides/PowerPoint stack (in part): for kickoffs, workshops, and alignments, I started presenting directly in Miro using frames. I only use slides when it needs to be "polished" for clients/management. Loose documents for brainstorming: before, I had ideas in Doc/Notion and execution elsewhere. Now, the ideation and visual structure (flow, journey, matrix) were born in Miro and become a reference. Separate diagramming tools (like flows/journeys): I stopped using specific tools just to draw processes because Miro solves this middle ground of speed + clarity well.

Sim. O Miro mudou o jeito como eu uso outras ferramentas porque ele virou o “lugar da conversa que vira plano”. Resultado: menos coisa espalhada e menos retrabalho de documentação.
O que ele impediu/substituiu no meu stack Google Slides/PowerPoint (em parte) : para kickoffs, workshops e alinhamentos, eu passei a apresentar direto no Miro usando frames. Só levo para slides quando precisa ficar “polido” para cliente/diretoria. Docs soltos para brainstorming : antes eu tinha ideia em Doc/Notion e execução em outro lugar. Agora a ideação e a estrutura visual (fluxo, jornada, matriz) já nasceram no Miro e viram referência. Ferramentas de diagramação separadas (tipo fluxos/jornadas): parei de usar ferramentas específicas apenas para desenhar processo, porque o Miro resolve bem esse meio termo de rapidez + claro.